Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) gesucht
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) im Ausmaß von 30 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management
- Vorbereitung der Buchhaltung, Führen der Handkassa, Vorbereitung des Online-Bankings
- Front-Office und Terminkoordination
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Datenpflege
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise im Kulturbereich)
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), sowie Lernbereitschaft für weitere Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten bei Bedarf
- Hands-on Mentalität, Belastbarkeit und hoher Servicegedanke
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Freude an Teamarbeit
- Von Vorteil: Führerschein B
- Idealerweise kommen Sie aus dem Raum Krems an der Donau oder St. Pölten
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer Kulturinstitution
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
- attraktives Arbeitsumfeld am Campus der Universität für Weiterbildung Krems
Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.100, - für 30h/Woche (zzgl. ggf. Jobticket) ausgeschrieben.
Dienstort: Ernst-Krenek-Institut-Privatstiftung, Krems an der Donau
Arbeitsbeginn: 15. Jänner 2025
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 30.11.2024 per E-Mail an: office@krenek.com