Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) gesucht

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) im Ausmaß von 30 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management
• Vorbereitung der Buchhaltung, Führen der Handkassa, Vorbereitung des Online-Bankings
• Front-Office und Terminkoordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellen von Sitzungsprotokollen
• Datenpflege
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise im Kulturbereich)
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), sowie Lernbereitschaft für weitere Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten bei Bedarf
• Hands-on Mentalität, Belastbarkeit und hoher Servicegedanke
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Freude an Teamarbeit
• Von Vorteil: Führerschein B
• Idealerweise kommen Sie aus dem Raum Krems an der Donau oder St. Pölten

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer Kulturinstitution
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
• attraktives Arbeitsumfeld am Campus der Universität für Weiterbildung Krems

Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.100, - für 30h/Woche (zzgl. ggf. Jobticket) ausgeschrieben.

Dienstort: Ernst-Krenek-Institut-Privatstiftung, Krems an der Donau
Arbeitsbeginn: 15. Jänner 2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 30.11.2024 per E-Mail an: office@krenek.com